RILEVAZIONE DELLE ASSENZE PER SCIOPERO

La rilevazione ha lo scopo di consentire la registrazione, per il successivo inoltro al Ministero del Tesoro, delle assenze per sciopero del personale in servizio su tutte le scuole che fanno riferimento alla segreteria scolastica.

La segreteria scolastica dovrà effettuare i seguenti passi :
1.	Compilazione della scheda
2.	Esportazione dei dati su floppy disk
3.	Spedizione del floppy disk 

COMPILAZIONE SCHEDA
La segreteria scolastica dovrà compilare i dati nella cartella “Scheda” contenuta in questo foglio Excel. 
Occorrerà riportare nell’intestazione i dati relativi alla istituzione scolastica sede del dirigente. Tra questi, particolare importanza riveste il codice della scuola conosciuto alla Direzione Provinciale del Tesoro, che sarà il nome dell’archivio da spedire al Ministero del Tesoro. Nella cartella, ognuno di questi dati è descritto da una nota esplicativa.
L’altra parte da compilare è quella relativa alle assenze. In ogni riga occorrerà riportare obbligatoriamente :
•	il codice fiscale del personale che ha fruito dell’assenza;
•	il numero della partita di spesa del personale che ha fruito dell’assenza;
•	la data in cui tale assenza è avvenuta.
I dati relativi al cognome, nome e data di nascita del personale non sono obbligatori, ma è utile riportarli per una maggiore completezza ed un possibile controllo con gli altri i dati. Anche questi dati sono descritti da delle note esplicative riportate nell’intestazione.
Si precisa che nel caso in cui il personale abbia fruito di più giorni, è obbligatorio ripetere i dati relativi al personale (codice fiscale, partita di spesa, etc.) per ogni assenza.
Durante la digitazione dei dati è possibile effettuare un salvataggio temporaneo attivando la normale operazione o dal menu “File” o dall’icona nella barra degli strumenti.

ESPORTAZIONE DEI DATI
Una volta ultimata la scheda, occorre attivare l’operazione di esportazione dati. Per fare ciò, sarà sufficiente fare un clic sul bottone “Esporta” che appare nella scheda. L’operazione effettuerà un salvataggio della scheda e la scrittura dei dati direttamente su floppy disk. Per questo l’ufficio, prima di tale operazione, dovrà inserire nell’apposito vano un floppy disk vuoto. Se ciò non viene fatto, comunque l’operazione di esportazione si bloccherà con un messaggio di richiesta di inserimento del floppy disk.

SPEDIZIONE
Terminata la fase di esportazione dati, la segreteria dovrà spedire il floppy disk al C.N.E.S.T., Centro Nazionale di Elaborazione dei Servizi vari del Tesoro.
Il destinatario sarà, quindi :
Ministero del Tesoro - C.N.E.S.T. via Milano 6 04100 - Latina